Pourquoi et que transmettre via APICRYPT ?
Si vous êtes biologiste, vous avez l'habitude bien que ce ne soit pas une obligation légale, de transmettre une copie des résultats d'analyses aux médecins prescripteurs. Ceux-ci, lorsqu'ils maintiennent des dossiers patients sous forme informatique, doivent numériser ces documents papier et vérifier ou faire vérifier la numérisation par une secrétaire avant de pouvoir enfin inclure ce résultat dans le dossier du patient.
Ces informations existent sous forme informatique de votre côté et sont attendues au final sous forme informatique chez le prescripteur. Les moyens techniques permettent de s'affranchir du papier et donc de cette source de coût, d'obtenir le résultat sous forme directement incorporable dans le dossier patient pour le prescripteur et de réduire également ses coûts et temps de gestion du courrier.
Apicrypt est un procédé de cryptage des données médicales et de transmission par Internet permettant de s'affranchir du papier. Ce système est développé par l'association APICEM (association de médecins loi 1901 à but non lucratif dont l'objet est de favoriser la communication et l'usage de l'informatique en médecine). Le but de l'association n'est donc pas de faire un quelconque bénéfice mais simplement de réduire les coûts de chacun.
Vous pouvez très simplement expédier des résultats sous forme informatique aux prescripteurs équipés d'APICRYPT : soit votre éditeur propose un module de transmission APICRYPT, soit votre logiciel est déjà capable de poster des résultats via le système HPRIM/Kermit point à point via modem. Dans ce dernier cas, l'APICEM a installé une série de "passerelles" HPRIM/Kermit sur des lignes téléphoniques groupées, fonctionnant 24h/24 permettant de recevoir vos résultats via ce mode et de les renvoyer vers les prescripteurs équipés d'APICRYPT, sous forme cryptée.
Les prescripteurs reçoivent alors vos résultats via leur messagerie sécurisée APICRYPT et peuvent les incorporer directement dans leurs logiciels de gestion de dossiers patients, ceux-ci retrouvent automatiquement le dossier du patient concerné par un résultat grâce aux informations générés par vos logiciels ce qui est d'un grand confort d'utilisation.
De votre côté en dehors de pouvoir supprimer le courrier papier, vous n'avez plus à vous soucier d'éventuelles plages horaires ou de machines qui ne seraient pas en réception (PC arrêté, mal configuré côté prescripteur). Le numéro de téléphone, le nom de cabinet est toujours identique, quel que soit le prescripteur.
La seule contribution financière demandée aux biologistes est une adhésion à l'APICEM ou à une association fille de votre région. Cette cotisation permet de maintenir les équipements informatiques nécessaires aux transmissions venant des biologistes ainsi que les lignes téléphoniques groupées.
Pour inscrire votre établissement sur les passerelles, vous devez nous fournir votre identifiant HPRIM, information transmise par votre logiciel lors d'expéditions HPRIM (Sans cet identifiant, nous ne pourront pas configurer les passerelles pour accepter vos résultats). Nous vous demanderons également vos coordonnées complètes d'une part pour vous inscrire dans l'annuaire des laboratoires capables de transmettre par APICRYPT, disponible sur www.apicrypt.org, et aussi pour vous signaler le cas échéant toute erreur de destinataire d'un résultat (typiquement, des erreurs d'orthographe dans le nom d'un destinataire).
L'expédition directe via apicrypt permet de réduire encore les coûts toutefois tous les éditeurs n'ayant pas encore intégré le système APICRYPT, le mode HPRIM/Kermit permet de commencer les transmissions sans attendre et surtout sans investissement.
A noter que les résultats ne font que transiter et ne sont pas conservés sur les passerelles pour des raisons de confidentialité et de recommandations CNIL. Seuls sont conservés les logs des échanges pendant un mois, à des fin de support technique. D'autre part, aucune exploitation commerciale n'est ne serait-ce qu'envisageable ou concevable.
Pour toute question ou inscription, contactez-nous au 03 28 63 00 65 (infoapicrypt@apicrypt.org)